En améliorant la performance de leurs achats et approvisionnements, six entreprises du nautisme dégagent un potentiel d’économie annuel de près de 100 K€.

Cette « mission d’amélioration de la performance des achats et des approvisionnements pour les entreprises du nautisme » a concerné 6 sociétés de Charente-Maritime :

• Fora Marine

• Latitude 46

• Neel Trimarans

• Poncin Yachts

• AP Yachts

• Nautitech.

Avec l’appui de la CCI et de son Institut Supérieur des Achats et des Approvisionnements (ISAAP) et grâce à un financement de la DIRECCTE Poitou-Charentes, elles ont analysé leurs pratiques, afin de :

• réduire leurs coûts d’achats

• identifier de nouvelles sources d’approvisionnements plus fiables

• professionnaliser leur fonction achat.

De mai à octobre 2011, ces constructeurs de bateaux ont été accompagnés par deux stagiaires de l’ISAAP de Rochefort, coachés par un consultant spécialiste des achats dans le nautisme. Ils ont identifié les principaux points d’amélioration de leurs postes achats et approvisionnements et obtenu un plan d’actions adapté à leurs besoins réels. Pour certains, il s’agissait de trouver des fournisseurs de substitution ou d’optimiser la relance des commandes en cours (en préventif et ou curatif). Pour d’autres, d’optimiser le stock ou encore d’effectuer un achat d’investissement.

Trouver des fournisseurs de substitution

Principale mission, qui concernait 5 entreprises sur 6 : trouver des fournisseurs de substitution à un fournisseur important mais peu fiable. Les achats chez ce leader européen de l’équipement nautique, qui présente un catalogue complet en matière d’accastillage, d’équipements de sécurité et de confort à bord, concernent 290 références pour un montant annuel total de 241 K€.

Si ce fournisseur propose une large gamme de produits à des prix attractifs, ses retards de livraison sont récurrents. Entre décembre 2010 et avril 2011, le retard moyen constaté était de 63 jours et deux relances par commande étaient nécessaires.

Après un sourcing de nouveaux fournisseurs et le lancement d’un appel d’offre, des négociations ont été menées avec plusieurs autres fournisseurs potentiels. Parmi les recommandations émises, la mise en place d’une phase « prototype » pour valider les pièces, la signature d’un contrat de partenariat pour sécuriser les achats mono-source, le référencement d’un fournisseur secondaire, en cas de défaillance du fournisseur principal.

Gain annuel pour les entreprises grâce au changement et à la diversification raisonnée des fournisseurs : 75,7 k€.

Préparer l'achat d'un autoclave

Autre exemple d’action menée dans le cadre de la mission Nautisme : la préparation de l’achat d’un autoclave, utilisé pour la fabrication de pièces en carbone.

L’entreprise concernée n’avait que très peu de connaissance des prix du marché et de la législation. Des informations ont été recueillies sur les autoclaves (réglementation technique, pièces d’usure, entretien, coût global) et un sourcing a été réalisé auprès de 30 fournisseurs (Europe, Etats-Unis, Chine, Inde…. ), afin de rédiger un cahier des charges techniques.

10 offres ont été reçues suite à l’envoi du cahier des charges. Après analyse et pré-sélection des fournisseurs, des négociations ont pu être engagées, afin de trouver l’autoclave adéquat au meilleur prix.

Mettre en place un ERP

Une des entreprises de la mission Nautisme a pu mettre en place un logiciel ERP (Entreprise Resources Planning), pour l’aide à la gestion des flux.

En l’absence de magasinier dans l’entreprise, les commandes de matériels étaient effectuées par le Responsable de Production. La gestion des stocks était très difficile à réaliser, les nomenclatures des bateaux n’étaient pas actualisées et le prix de revient d’un bateau restait estimatif. Le responsable de production étant proche de la retraite, le chef d’entreprise a lancé un projet de mise en place d’un ERP, parallèlement au recrutement d’un Responsable Méthodes pour mettre à jour les nomenclatures et d’un Magasinier.

Dans le cadre de la mission Nautisme, le stagiaire de l’ISAAP a mené une réflexion sur la nouvelle organisation du magasin à adopter et sur la mise en place du logiciel ERP. Il a élaboré un listing fournisseurs comportant l’ensemble des informations utiles pour la gestion d’approvisionnement et mis en place une gestion des stocks, selon la classe des matériels. Il a également participé au recrutement d’un magasinier/approvisionneur et à sa formation à l’utilisation du logiciel ERP.

Gains pour l’entreprise : une meilleure gestion des flux physiques et administratifs, une meilleure gestion de la valeur des stocks et de la disponibilité matériel, des ruptures d’approvisionnements moins fréquentes, un savoir et une maitrise des informations partagées et, enfin, un prix de revient maitrisé.

Contact : CCIRS, Didier Walt, tél. 05 46 84 11 84 ou d.walt@rochefort.cci.fr